Au sein d’une entreprise, il est essentiel de maintenir une bonne ambiance de travail entre collaborateurs pour optimiser le fonctionnement des activités. Tout travail doit être contrebalancé par des moments de divertissement, c’est pourquoi il est intéressant de créer des évènements et soirées d’entreprise. Certains dirigeants d’entreprises doutent encore de la nécessité de tels évènements, alors qu’ils impactent positivement le moral et boostent la motivation au travail. Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir pour organiser une soirée d’entreprise à Lyon.
Pourquoi faire une soirée d’entreprise ?
Pour souder les liens entre collègues
Bien que les employés d’une entreprise se côtoient à longueur de journée 5 jours sur sept, il est intéressant de lier des amitiés hors du cadre du travail. Cela va faciliter les relations journalières et leur intégrer une dimension humaine. La cohésion d’équipe ne peut être possible que si les membres individuels parviennent à coopérer en toute fluidité. Une soirée d’entreprise est un moyen efficace de faire le point entre cadres, dirigeants et collaborateurs en toute décontraction et établir de nouvelles bases dans la bonne humeur.
Pour fêter une réussite
Toute peine mérite salaire. La soirée d’entreprise est l’occasion rêvée pour un employeur de valoriser le travail accompli par ses équipes, de leur montrer sa reconnaissance et renforcer ainsi leur sentiment d’appartenance à l’entreprise. C’est également une preuve des qualités de manager d’un dirigeant, une soirée conviviale étant la rétribution des efforts de chaque employé. Cette récompense va influer sur la motivation des salariés, ce qui les rendra plus productifs.
Pour promouvoir l’image de marque de l’entreprise
Les meilleurs ambassadeurs pour une entreprise sont les collaborateurs. Les évènements d’entreprise sont autant d’occasions pour la compagnie de promouvoir sa marque auprès des personnes extérieures. En effet, un collaborateur motivé parlera en bien de l’entreprise qui l’emploie et transmettra à ses connaissances les valeurs prônées dans son travail. La soirée d’entreprise constitue aussi un moyen de prouver aux invités externes à la société que les relations humaines sont privilégiées.
Pour remercier les collaborateurs
Bien qu’une prime ou un avantage en nature constitue une récompense non négligeable, il est important pour les employés de recevoir la gratitude et la reconnaissance de leurs dirigeants. En effet, chaque salarié contribue au bon fonctionnement de l’entreprise, selon ses compétences et ses responsabilités. L’aspect social est essentiel à l’environnement quotidien de travail, une soirée permettra à tous de décompresser et renforcera le sentiment d’appartenance.
Organiser une soirée d’entreprise à Lyon
Les raisons d’organiser une soirée d’entreprise ne manquent pas et ont été citées plus haut. L’objectif de la soirée va déterminer les points à prendre en compte pour bien l’organiser :
- Le thème de la soirée (Noël, soirée dansante, soirée de fin d’année, Halloween, soirée raclette, simple buffet ou buffets gastronomiques, célébration, soirée de gala de charité, diner dansant, anniversaire d’entreprise, etc.)
- La date de la soirée
- Les personnes à inviter (employés, clients, fournisseurs, personnes externes)
- Le lieu de réception (restaurant convivial, salle de réception, bar, karaoké…)
- Les prestataires à contacter (service traiteur, sonorisation, décorateur, groupe de musique…)
- Les animations de soirée et les activités ludiques à prévoir
- Le budget à établir
Il faut anticiper l’évènement sur plusieurs semaines et ne pas hésiter à mettre à contribution les différents services de l’entreprise.
Le budget pour organiser une soirée d’entreprise
La préparation d’un budget est obligatoire pour une soirée d’entreprise réussie. Il faut prendre en compte les différents points d’organisation cités précédemment pour établir ce budget. Il faut par conséquent dresser la liste des besoins de l’évènement :
- Tout ce qui concerne l’organisation de l’évènement (nombre d’invités, location de la salle de réception, repas et restauration, les animations, photographe, etc.)
- Les frais de transport des employés. En effet, selon un arrêt de la Cour d’Appel du 15 mars 2019, les frais de transport des employés pour un évènement d’entreprise sont considérés comme des frais professionnels
- Les imprévus : il faut laisser une marge du budget pour avoir les fonds nécessaires en cas d’imprévus
Les différents lieux pour une soirée d’entreprise à Lyon
La Ville des Lumières est reconnue internationalement pour la qualité de sa gastronomie. Qu’il s’agisse de vins ou de cuisine locale, la ville ne manque pas d’attraits culinaires. Cette métropole dynamique est riche en lieux de divertissements : bars lounges, bars à vins, cabarets, café-concert… La métropole ne manque pas d’activités branchées et distrayantes comme les boites de nuit. C’est pourquoi les lieux de réception, comme les lieux de séminaire à Lyon, du plus atypique au plus prestigieux, ne manquent pas :
- Privatisation de châteaux et domaines
- Hôtels de standing
- Petits hôtels chaleureux et conviviaux
- Restaurants et bars
- Villas et pavillons
- Yachts, péniche et embarcations sur le Rhône
- Espaces de réception
- Café-théâtre, etc.
Beaucoup d’agences d’organisation d’événementiel à Lyon proposent leurs services aux entreprises afin de les aider à louer et à trouver l’endroit idéal pour leurs soirées, séances de team-building à Lyon, cocktails dînatoires, séminaire d’entreprise, etc.